在众人的努力之下,广居株式会社的同仁莫不以骄傲又兴奋的心态,来看待这五十周年庆活动的到来。为此企划部与公关部每天有讨论不完的会议,从礼品的选择、会场的布置到当天的餐点,甚至桌次的安排,都得汇整其他部门的意见。
部门主管会议已经连续进行了三天,但亚木湘还是第一次参加这个会议。
「最好是用象征朝气的绿色,毕竟在业界我们给人的看法过于保守了些……」
「当然还是用深蓝色,既稳重又不深沉。」
「我们的客户已经有年轻化的取向,我个人建议用黄色,新鲜活泼。」
各部门都有各自的看法,会议室内人声沸腾。
亚木湘则坐在一旁,忙着用电脑速记下所有发言的纪录。
「业务部门的意见呢?既然庆贺礼品是要回送给客户的,我看就以业务部的意见为优先考虑好了。」
广居仰泽很快地决定了方向,「下一个要讨论的是什么?」
「社长,目前由我们兴建的饭店,有四家同意提供做为当天活动的会场。」
「先考虑交通地点。大小坪数与配合意愿都差不多吗?」
「汤泉饭店的地点适合,停车场又够大,另外大厅门面也气派十足。」
「但是汤泉饭店的餐点令人难以下咽,他们又不肯考虑外烩的可能性。还是海牙饭店,他们的料理是全国知名的。」
「海牙饭店是历史悠久的古建筑,在那里举行会令企业形象显得太陈腐。新星饭店,两个月前才开始营运,一切都是最新的,餐食也颇具好评。」
议论纷纷,各部门主管都坚持自己的意见。看在广居仰泽的眼里,这是良好的互动,因为这些人都是为了公司而尽心考虑。只是,这么多、这么快的讨论,他却没有看到亚木湘使用录音笔记录。
「你没有准备录音笔?」
亚木湘意外他的突然询问,但她很快就表现出专业的模样。
「准备录音笔会让某些同仁不自在,那就不会有像现在这样热烈的讨论,请社长不必担心过程的遗漏问题,我的速记足够应付。」
广居仰泽看了她一眼,亚木湘忽然了解同事理香曾经说过的——
「冷然又带着轻蔑的眼神,仿佛你的办事能力倍受怀疑。他的表情没有任何变化,只有眼神质询着,你只能闪避他的凝视,唯恐时间过久,你的一切将会被看透。」
他转过头,一直到会议结束,他们两人没有再交换意见。
走出会议室时,广居仰泽也没有提供满手资料的亚木湘任何帮助,他只是自顾自的走在前头进入自己的办公室,虽然亚木湘已经习惯他的如此作风,但心里还是有些不舒服。美国的男士不都是很体贴的吗?公司里有几位曾经派驻美国多年的主管,他们的作风就和本地的主管有明显不同,绅士风度总是很受女同事的欢迎。
算了,反正她也不是现在才知道代理社长的为人。
不能再想下去了,她得赶着将会议纪录做出来。
「我有事先离开,晚些时候会再进来。」
「社长,可是您的行程……」
「为上司编织善意的谎言,也是秘书的工作之一不是吗?随便你怎么说吧!」
「可是……」
无视她的为难,广居仰泽已经拿起外套,走出了办公室。
至少也该交代一下要去的地方吧?万一真的有急事要找他怎么办?不,探究上司的隐私,这不是她会做的事!
她到底怎么了?好像失去了惯有的理性与冷静。
时间很快的流逝,等到腹中发出微弱的鸣叫声,亚木湘才发现已经七点多了。
忙着赶出会议纪录,一下子忘了时间,虽然这并不是她第一次主动加班,但对讲求效率的她来说,还是觉得自己今天的行动不够俐落。
「你还没下班?」
刚回到公司的广居仰泽,似乎挺讶异她在这个时间还留在办公室内。
「还有工作没做完……」
不知道为什么,他的突然出现总会引起她内心的一阵慌乱。
广居仰泽没说什么的走进社长办公室内,但很快又走了出来。
「如果你是加班给我看的话,那大可不必,我向来不认为加班代表对工作积极,你不如节省时间早点回去休息吧!」
你……
一向温和的亚木湘也禁不住在他关上门后,丢出手中的原子笔。
「早安,社长。」
一向很早到公司的亚木湘正想趁广居仰泽还没到之前整理一下环境,没想到一打开社长办公室的门,却发现他已经在里面了。
「这是你昨天加班的结果?」
他拿起了亚木湘昨天赶工的会议纪录。
「是的,如果有什么裁示的话,我能一并调整好,在下次的会议上提报。」
他不置可否,只是大概的翻阅了一下内容。
「社长,今天的行程安排……」
「帮我到花店订花,照着这些名单上的地址送过去。」
他递给她一些零散的纸条,上面只有潦草的住址与人名,看起来都是女性的名字。
「需要留言吗?如果您让我知道是为什么原因送花,这样我比较好挑选。」
「有些是公司客户,你不是很能干吗?我相信你查查资料就可以明了送花的原因。」
他无所谓的耸耸肩,眼神里却充满对她的挑战。
亚木湘接受了它。「我会尽量达成您的要求,社长。」
她知道他是故意出难题,虽然不了解他为什么要和自己过不去,但是她答应了渡部课长,就算有困难,她都应该支持住。
好胜的企图心,使她不愿意就此屈服。
还好,平时刻意打下的人际关系使她在各部门之间都颇有好评;当她拿着名单询问业务部的部长时,对方很热心的告知了客户的资讯。
「这几位都是公司经常往来的客户,有志小姐是得清产业的千金小姐,我想应该是庆贺她的新婚,我查一下……对,是这个星期天。还有上村夫人的金婚纪念日,她喜欢的是姬百合……」
在业务部部长好意的帮忙下,亚木湘的工作顿时轻松了许多,只是还有两位连业务部长都不知道的人,可让她伤透了脑筋。
「对不起,帮不上忙。」
「千万别这么说,丸井部长,你已经帮上太多的忙了。真是不好意思打扰到你工作的时间。」
「我很乐意这么做,下次有问题还是欢迎你来找我。」
「谢谢。」
亚木湘客气的欠了欠身,在走出业务部门口时,她还可以感觉到丸井部长眼光的追随。
同样是由美国调派回任的丸井部长,人显得多么和善与热心。虽然亚木湘知道有部分的原因,是因为他对她的心意,但一切仅止于此,她还是燃不起感情的火花。
她到底该拿那两位不知身分的人怎么办?
算了,就以最平常的祝福语,送上兰花吧!如果真是心仪的女性,她想社长也不会要她来安排送花才对。
之前在秘书课的工作量,几乎只是社长秘书的一半而已,所以原本一直以为自己很有效率的亚木湘,现在也不得不时常加班以达到进度。
电话铃声打断了她的电脑输入,她反射性的拿起话筒。
「社长办公室,您好,我是秘书亚木。」
「杰生夫人的花怎么没有送到?」
劈头一问,亚木湘还弄不清楚状况。
「对不起,我不太懂您的意思,您是?」
「广居仰泽。你不会连老板的声音都记不住吧?」
她也是第一次接他的电话,而且没头没尾的一句,怎么能怪她辨认不出来?但这些话都不能说出口。
「对不起,是哪一位的花没送到?」
「杰生夫人,今天晚上的欢迎酒会,五点以前就该送到了。」
「请让我查一下……」
「这么简单的吩咐都做不好,你还希望我相信你的工作能力?」
「社长……」
他已经挂上了电话。亚木湘慌忙的核对名单上的人名,每一个人都有,就是没有杰生夫人的名字,她是不是遗漏了某张纸条?
一阵搜寻之后,终于在档案内页发现了夹在里面的小纸条,上面不但有罗丝.杰生夫人这个名字,还有用红色框标记的日期,是今天晚上。
亚木湘看了一下手表,已经快接近七点钟,若现在再要花店送去也已经太慢了,看来最好的方式还是亲自跑一趟,终究这个错误是出自于自己的不小心。
她很快的收拾桌上的资料,拿起外套就往外头走去。如果她没记错的话,公司大楼后面就有一家花店。
「对不起,可不可以耽误一下您的时间?我需要花……」
正准备拉下铁门的花店老板,看着亚木湘匆匆忙忙的喘着气。
「小姐需要什么样的花?」
什么样的花?她一点主意都没有,杰生夫人的喜好、年纪……一概不知。
「玫瑰花,就玫瑰花好了。」
如果记得没错的话,杰生夫人的名字是罗丝,那就是玫瑰的意思。
「玫瑰?现在只剩下长梗紫玫瑰,它的价位比较高。」
「没关系,麻烦你帮我包起来。」
她现在只希望时间还来得及。